| Moduł logistyczny systemu obejmuje następujące etapy: zakup, zarządzanie magazynem, rejestracja towaru i faktur, dostawa/transport oraz fakturowanie. Po wystawieniu faktury dane mogą zostać przekazane do księgowości.
Tak jak w całym programie, działania w ramach modułu logistycznego mogą być podejmowane w stosunkowo przypadkowej kolejności. System odpowiada za monitorowanie dokładności i kompletności tych działań. Po wysłaniu zamówienia do systemu następuje szereg czynności, takich jak: rezerwacje materiałów, tworzenie listy zamówień na podstawie materiałów, które zostały zakupione czy przekazanie zamówienia do centrum kontroli. Centrum kontroli  Centrum kontroli może być pomocne w przypadku dużej liczby małych zamówień, otwartych w tym samym czasie.
Użytkownik decyduje, kiedy zamówienie będzie zrealizowane. Dodatkowo, dzięki zastosowanej wizualizacji, użytkownik widzi, które z zamówień są w trakcie reazlizacji, a które wciąż czekają na materiały. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik ma dostęp do przejrzyście zorganizowanych informacji. W systemie można równiez zrealizować zlecanie podwykonawstwa. Zostaje ono umieszczone w procesie zakupu. W tym przypadku wymagana jest pełna kontrola zamówień, dostawy/transportu i zwrotu produktów. Automatyczna generowanie listy zakupu ma miejsce po przekazaniu zamówienia do produkcji lub w momencie, gdy stan magazynu spadnie poniżej minimalnego poziomu. Lista zakupu może być generowana również ręcznie. System może wskazać preferowanego dostawcę, rekomendować zamówienia oraz sugerować cenę zakupu. Te dane nabywca może zmienić przed wysłaniem zamówienia.
Przyjmowanie towarów i rejestracja faktur Ponieważ program obsługuje współczynniki masy i objętości, takie dane wprowadzane są do systemu, a następnie widoczne w zamówieniu, według którego dokonywana jest kalkulacja. Takie rozwiązanie zapobiega skomplikowanym kalkulacjom w raportach wewnątrzzakładowych. Częściowe dostawy są również automatycznie wspomagane przez system. Dzięki temu, użytkownik może zaznaczyć, czy zgadza się na dostarczenie kilku produktów, czy też nie. Dla dokładnej rekalkulacji, faktura zakupu może być zaksięgowana wewnętrznie. Faktury są jednocześnie przekazywane do systemu księgowego, dlatego wystarczy, że użytkownik wprowadzi je tylko raz. Dostawa/transport i fakturowanie Lista zakupu pozwala sprawdzić, czy jest więcej zamówień (lub części zamówień), które muszą być gotowe dla tego samego klienta. Jeśli tak, zamówienia te mogą być wysłane jednocześnie. W przypadku określenia limitu kredytu, dostawa zostanie automatycznie zablokowana w momencie przekroczenia maksymalnej wartości. Dzięki opcji autoryzacji istnieje możliwość anulowania tej opcji. Dodatkowo użytkownik może wydrukować potwierdzenie wykonania dostawy. Po opracowaniu listy paczek, faktura może zostać wydrukowana. Istnieje możliwość połączenia kilku zamówień na jednej fakturze oraz umieszczenia na niej dodatkowych danych, takich jak np. koszty przewozu.
Dokumenty logistyczne W systemie wszystkie dokumenty, także logistyczne powstają dzięki generatorowi raportów. Funkcja ta pozwala użytkownikowi wybrać najbardziej odpowiadający mu układ dokumentu. Użytkownik m.in. może zdecydować ile potrzebuje kopii. Ponadto istnieje możliwość połączenia tej operacji bezpośrednio z bazą danych o klientach. W ten sposób zamówienie, lista paczek, potwierdzenie wykonania dostawy oraz faktura tworzone są w odpowiedniej formie graficznej, jednorazowo wybranej przez użytkownika. |
Znajdź Nas na Facebooku!
Rzetelna Firma
